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[ 索引号 ] 11500104762682909F/2023-00021 [ 发文字号 ]
[ 主题分类 ] 其他 [ 体裁分类 ] 采购与招标
[ 发布机构 ] 大渡口区招商投资局
[ 成文日期 ] 2023-10-31 [ 发布日期 ] 2023-10-31
[ 索引号 ] 11500104762682909F/2023-00021
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[ 体裁分类 ] 采购与招标
[ 发布机构 ] 大渡口区招商投资局
[ 发布日期 ] 2023-10-31
[ 成文日期 ] 2023-10-31

大渡口区招商投资促进局 “5+2”产业宣传片制作服务采购文件

一、采购内容

项目名称

采购预算(万元)

资金来源

备注

“5+2”产业宣传片制作

服务

19.1

专项经费

采购预算金额为投标总限价,报价不得超过19.1万元

二、投标资格

(一)资质条件

1.参与本次竞争性谈判采购的单位必须是具备独立承担民事责任能力的企业,具备履行合同必要的技术能力,具备法律法规规定的其他要求。

2.有参与过宣传视频制作、活动举办、宣传品制作等,且能提供相关成果证明。

3.拍摄设备:有能力完成高品质宣传片、纪录片的要求。

4.“5+2”产业宣传片视频制作要求:片头片尾特效制作、动态感知3D建模展示、视频画面科技线条包装、特殊效果合成、视频剪辑、颜色调整及专业配音等。

5.素材采集公司负责版权,拍摄后版权和使用权归我方。

6.视频拍摄脚本必须经招标方的审议通过。

(二)本项目不接受联合体投标。

三、采购服务内容

(一)服务内容

1.“5+2”产业宣传片制作服务项目,采购预算19.1万元,购买7.5分钟左右的产业招商宣传片制作服务内容,包括但不限于对“5+2”产业宣传片的策划、视频拍摄、后期制作等。拍摄视频内容需符合主题:“公园大渡口,多彩艺术湾”, 重点宣传五大百亿级产业集群(大数据智能化产业、大健康生物医药产业、生态环保产业、新材料产业、重庆小面产业)、两大特色产业(文化休闲旅游产业、现代服务业产业)、招商地块规划、城市配套设施等。

2. 相关机构接受委托任务后,若中途有临时追加任务,按照本项目成交价格为基础双方友好协商。

(二)工作内容及要求

1.视频制作要求:“5+2”产业宣传片主要围绕产业优势进行讲述,按照每个产业平均1分钟,开篇及片尾展望0.5分钟进行布局,全片共计约7.5分钟左右(实际成片时间要结合视频效果)。

2.视频制作服务及拍摄保障工作:完成“5+2”产业宣传片的策划、脚本撰写、视频拍摄、后期制作等,拍摄“5+2”产业企业生产线、研发中心等内容需服从所拍摄企业管理,拍摄外景做好安全保障、处理好突发应急事件等。

(三)项目工期及质量要求

按照相关要求,于2023年10月-2023年11月之间完成项目的脚本、拍摄、制作、修改、定稿等工作。

(四)保密要求

1.中标人在本项目执行过程中应对所获悉的所有项目内容进行保密,未经采购人允许不得随意公布、不得转交给第三方。中标人在签订合同时与采购人签订保密协议,若有违反按保密协议规定进行处理,情节严重的,采购人将有权追究其相关法律责任。

2.采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

(五)知识产权要求

1.本项目知识产权归采购人所有,中标人需配合采购人对本项目知识产权进行保护。

2.中标人须自行承诺项目服务内容的设计、制作、采用的所有画面、照片等未侵犯他人的著作权,如有侵犯他人著作权,由投标人承担所有法律责任。

(六)其他要求

1.严格按照采购人要求进行制作。

2.本合同未尽事宜双方协商解决。

四、评审方法及程序

(一)资格性检查

依据法律法规和询价邀请书的规定,对投标文件中的资格证明进行审查,以确定供应商是否具备投标资格。资格性检查资料表如下:

检查因素

检查内容

1.具有独立承担民事责任的能力

供应商营业执照(副本)或法人证书(副本)复印件;

供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

上一年度财务状况报告(表)或其基本账户开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。

3. 具有履行合同所必需的专业策划和执行服务能力;

提供书面声明。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

依法缴纳税收和社会保障金的证明材料复印件;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

5. 在社会信用体系中无严重失信记录:参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

提供书面声明。

(二)项目方案内容评审

1. 评选方法:综合评分法。满分100 分,采购人对供应商的响应文件进行评分,得分排名第一的供应商为成交供应商;未入围的报名供应商不参与评审。

2.经综合评标确定中标结果后,供应商应当按照变动情况提交书面承诺,未提交的供应商作废标处理。供应商须综合考虑本项目相关活动流程所产生所有费用,应充分衡量和估计本项目履行中可能发生的其他潜在导致价格变动风险因素,报价接受后视为就本项目所有所需服务及所需相应设施、设备、材料、人员、耗材等已经包含在该价格中,且不做任何调整。服务要求中所产生的一切费用均由投标人支付,活动期间如因对项目理解及活动规模不充足导致活动延期或出现服务停滞情况等所产生的一切损失均由投标人负责。

五、投标须知

(一)本次报价采用限价,报价不得高于限价,报价时根据自身实力报价,中标后不做调整。超过最高限价的报价视为废标。

(二)投标人应承担其投标文件编制与递交所发生的一切费用,在任何情况下,采购人对上述费用均不负担任何责任。

(三)投标报价文件必须密封投递,没密封或密封不完整的视为废标。

(四)在投标文件中必须附投标单位的资质文件复印件并加盖公章,法人委托书必须有法人签章。

(五)投标人的授权委托人必须携带身份证并和法人委托书中委托人一致,否则视为废标。

(六)投标人必须按有关规定,完成并提供完整、合格且具有操作性的设计。

六、付款方式

投标报价即为结算价。如拍摄过程中因不可抗力因素导致费用增加,需双方协商后解决。

第一次:合同签订后十个工作日内由中标人提供足额增值税发票,采购人按资金审批流程支付合同金额的40%。

第二次:中标人按采购合同完成所有工作内容、提交项目成果资料(包括但不限于文字资料、图片资料、影像资料、授权资料等),采购方初步审核、修改后,由中标人提供足额增值税发票,十个工作日内采购方向中标方支付合同金额的30%。

第三次:项目成果经采购方上级机关全面审核、修改、定稿后,十个工作日内由中标人提供足额增值税发票,采购方支付剩余尾款。

七、评标方法

本项目按照综合评标法进行评标。达到资质要求的竞标企业,按照投标报价(15%)、产业理解(40%)、策划及文案(30%)、团队要求(15%)四个方面进行综合评标。

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

说明

1

投标报价

(15%)

15

有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分
投标报价得分=( 评标基准价/投标报价)×价格权重× 100。

高于预算限价为无效报价

2

技术部分(70%)

40

依据项目总体需求、进行行业理解(10分)

行业理解:供应商提交的方案中有明确的对大渡口区区情及产业发展现状、未来发展方向的了解

提供拍摄方案。拍摄方案要求体现投标人在行业内具备的优势(包含但不限于服务内容、服务能力、执行把控措施、拍摄方案及脚本的初步设计),加盖投标人鲜章。

采购人根据采购服务需求,对各供应商提供的书面方案进行横向比较评分。

30

策划及文案(30分)

创意内容是否具有创新性,高度创新的原创内容;文案表达优美、经济术语使用精准,对产业发展现状、发展方向具有高度的文字驾驭能力。  

3

团队要求(15%)

团队要求

(4分)

团队人员要求(4分)

供应商为本项目服务的专业团队参与度高(1-3年以上行业经验且深度参与项目2分,5年以上行业经验且深度参与项目4分)

提供参与本项目的团队人员介绍资料。

八、其他约定

(一)参加竞标的投标人,请于公告发布之日起至报名截止时间之前,在重庆市大渡口区政府门户网(http://www.ddk.gov.cn/)上下载查看本项目竞标前公布项目资料,无论投标人下载查看与否,均视为已知晓所有竞标实质性要求内容。

(二)投标人必须对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到要求。

(三)其他未尽事宜由供需双方在采购服务合同中详细约定。

(四)无论投标结果如何,供应商投标人参与本项目的所有费用均自行承担。

九、投标人提交响应文件

(一)参与竞标的投标人请在投标前通过联系电话报名。联系人及联系电话:张老师,13368080809。

(二)投标人提交响应文件时间:2023 年 10月31日北京时间 9:00 至 2023年 11月6日北京时间 14:00。

(三)提交响应文件截止时间:2023年11月6日北京时间 14:00。

(四)提交响应文件内容:竞标文件、法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书原件(法定代表人参加投标只需提供法定代表人身份证明书原件)。

(五)投标人响应文件正本、 副本各壹份,响应文件的正本、副本均应密封送达递交响应文件地点,应在封套上注明项目名称、采购项目号、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。

(六)提交响应文件地址: 大渡口区招商投资促进局(大渡口区翠柏路101号天安数码城1栋B座7楼720)。

十、中标人的确认和变更

(一)中标人的确认

综合得分最高的原则确定为中标人。

(二)中标人的变更

除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交中标人拒绝签订政府采购服务合同的,应当承担相应的法律责任。

成交中标人拒绝签订政府采购服务合同的,采购人可以按照《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第三十三条、第二十八条第二款规定的原则确定其他投标人作为成交中标人并签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交中标人不得参加对该项目重新开展的采购活动。

十一、成交通知

(一)成交供应商确定后,将在大渡口区政府门户网站(http://www.ddk.gov.cn/)上发布成交结果公告。

(二)结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。

十二、关于质疑和投诉

(一)质疑

1. 投标人对成交结果有异议的,应当在结果公告期限届满之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。

2.质疑答复。采购人应当在收到投标人的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人。

3.其他。投标人应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

(二)投诉

投标人对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向有关主管部门提起投诉。

十三、违约责任

采购人及中标人应该严格遵守《采购服务合同》条款,任何一方违反,受害一方均有权终止合同并向违反合同一方追究索取由此而造成的经济及名誉损失的赔偿。

十四、联系方式

采购人: 大渡口区招商投资促进局

联系人:张老师

电 话:13368080809

地 址: 大渡口区翠柏路101号天安数码城1栋B座7楼720


供应商编制响应文件要求

一、 报价

一)报价函

报价函

(采购人名称)

我方收到_________________________项目名称)的采购文件,经详细研究,决定参加该项目的采购。

1. 愿意按照谈判采购文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,报价为人民币大写:         元整人民币小写:         

2. 我方现提交的响应文件为:响应文件纸质文档正本、副本各壹份。

3. 我方完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求及评审办法。

4. 在整个采购评标过程中,我方若有违规行为,根据有关规定纳入信用体系失信记录实施联合惩戒,并向社会公告等给予惩罚。

5. 我方若中选,将按照采购结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

6.  我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。

供应商名称(公章)    

              

二、服务方案及项目实施方案

服务方案及项目实施方案(格式自定)

三、资格条件及其他

按照采购文件要求提供扫描件

四、其他应提供的资料

其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。

五、法定代表人授权委托书(格式)

法定代表人授权委托书

致:                    (采购人名称)

               (法定代表人名称)是                 (供应商名称)的法定代表人,特授权            (被授权人姓名及身份证代码)电话                    代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人:                                     法定代表人:

(签字或盖章)                               (签字或盖章)

(附:被授权人身份证正反面复印件)

(供应商公章)        

               日                  

结束)



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