大渡口区文化和旅游发展委员会
“2024年大渡口文旅新媒体运营”服务项目
采购公告
(综合评分法)
一、采购内容
二、资格条件
(一)资质条件
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。按照政府采购法第二十二条规定,供应商应当具备下列条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)本项目不接受联合体投标
三、采购服务内容
1.为大渡口文旅媒体矩阵平台建设和运维提供整体服务,包含微信视频号、抖音号的开设及运营,微信公众号的优化及运营。
2.全年全平台发布稿件不低于200篇,其中原创类稿件不低于96篇。
3.全年拍摄和剪辑1分钟内原创视频不低于30条。
4.运营抖音号和微信视频号,全年累计曝光量不低于50万人次;微信公众号全年关注人数不低于1万人、全年累计浏览量不低于50万人次。
5.全年市级媒体转发报道内容不少于7条。
6.全年设计二十四节气、法定节假日等宣传海报和活动海报不低于30张。
7.建立大渡口文旅图片素材库,保证图片的原创性和版权使用无风险,全年拍摄图片不低于5000张,后期图片不低于2000张。
8.策划开展“大V”助力大渡口文旅主题活动不低于3场次。
9.建立和管理行业资源库,库内不少于35家文旅、商贸等行业企事业单位(含企业名称、地址、简介和图片等信息)。
10.建立信息收集渠道群,及时收集整理全区文旅、商贸、体育、公园等宣传推广活动和重大建设项目等信息。
11.对微信公众号、微信视频号、抖音号平台进行日常运营维护,包含内容更新发布、后台留言互动回复、菜单栏更新等。
12.落实不低于5人的服务团队,包含项目统筹1名,运营策划1名,文案编辑1名,摄影摄像师(自带设备)1名,平面设计师1名。
四、服务期
自合同签订之日起,至2024年11月30日。
五、付款方式
第一次付款时间及金额:从双方签订合同之日起,10个工作日内由采购人向成交供应商单位账户支付合同总金额的30%。
第二次付款时间及金额:2024年06月10日前,由采购人向成交供应商单位账户支付合同总金额的50%。
第三次付款时间及金额:2024年12月6日前,采购人按照《大渡文旅新媒体运营年终考核表》对供应商实际完成各项指标进行考核,合同剩余金额(合同总金额的20%)在验收后根据考核得分情况进行支付,考核明细及考核费用支付办法详见下表:
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大渡口文旅新媒体运营年终考核表 |
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序号 |
项目 |
工作任务(需求) |
分值 |
扣分标准 |
实得分 |
备注 |
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1 |
人员配置 |
团队运营管理本项目,有项目经理1名、项目策划1名、文案编辑1名、平面设计师1名、摄影(像)师1名。 |
5 |
1人计1分,差1人扣1分,缺3人及以上不得分。 |
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2 |
新媒体平台运营及营销推广 |
为大渡口文旅媒体矩阵平台建设和运维提供整体服务,包含微信视频号、抖音号的开设及运营,微信公众号的优化及运营。 |
5 |
开设微信视频号、抖音号即得分,未开设不得分。 |
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3 |
全年全平台发布稿件不低于200篇,其中原创类稿件不低于96篇。 |
20 |
原创内容占10分,每差1条扣1分;发布内容按任务完成百分比折算,每差10%扣1分。扣完不得分。 |
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4 |
全年拍摄和剪辑1分钟内视频不低于30条;视频类全年累计曝光量不低于50万人次。 |
15 |
视频拍摄和剪辑数量占10分,按任务完成百分比折算,每差5%扣1分,扣完不得分;视频累计曝光量占5分,按任务完成百分比折算,每差10%扣1分,扣完不得分。 |
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5 |
微信公众号全年关注人数不低于1万人、全年累计阅读量不低于50万人次。 |
15 |
全年关注人数占10分,按任务完成百分比折算,每差1%扣1分,扣完不得分;全年累计阅读量占5分,按任务完成百分比折算,每差10%扣1分,扣完不得分。 |
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6 |
全年市级媒体转发报道内容全年不少于7条。 |
7 |
差1条扣1分,扣完不得分。 |
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7 |
平面设计 |
全年设计二十四节气、法定节假日宣传海报、活动海报等,共计30张。 |
13 |
差1张扣1分,扣完不得分。 |
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8 |
素材库建立 |
建立版权图片素材库。保证全年拍摄图片不低于5000张,后期图片不低于2000张。 |
10 |
差1张扣1分,扣完不得分。 |
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9 |
建立行业资源库。建立行业资源库,不少于35家文化旅游商业等行业企事业单位宣传推广资源,含企业名称、地址、简介和图片等信息。 |
5 |
差1家扣1分,扣完不得分。 |
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10 |
建立信息收集渠道。建立信息收集渠道群,及时收集整理全区文旅商等行业宣传推广活动和重大建设项目等信息。 |
5 |
完成,得5分;未完成,不得分。 |
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考核费用支付办法 |
第三次付款前,按年度考核结果(按实际月度的平均数*12,作为考核参考数据),以(合同金额*20%)-(扣分数量*2000元)的标准支付尾款,即考核分值低于100分的,按照1分扣2000元的标准扣除尾款,扣完尾款全部金额为止。 |
六、联系方式
采购人:大渡口区文化和旅游发展委员会
联系人:熊老师
电 话:023-68151697
地 址:大渡口区文化和旅游发展委员会707室
七、其他有关规定
1.凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日起至报名截止时间之前,在重庆市大渡口区政府门户网站上下载查看本项目需求文件以及变更公告等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。
2.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到要求。
3.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
4.无论谈判结果如何,供应商参与本项目的所有费用均自行承担。
八、评选方法
综合评分法。满分100分,采购人对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分,得分最高的供应商为成交供应商;未入围的报名供应商不参与评审。报价以投标报价函报价为准,现场不再进行二次报价。
九、其他
1.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到要求。
2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
十、供应商提交响应文件
1.供应商提交响应文件时间:2024年4月17日9:00 至2024年4月24日9:00。
2.提交响应文件内容:竞标文件、法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书原件(法定代表人参加投标只需提供法定代表人身份证明书原件)。
3.提交响应文件地址:大渡口区文化和旅游发展委员会707办公室。
4.供应商响应文件正本、副本各壹份。
十一、评标
1.评标时间:2024年4月24日10:00。
2.评标地点:大渡口区文化和旅游发展委员会小会议室。
3.经综合评标确定中标结果后,供应商应当按照变动情况提交书面承诺,未提交的供应商作废标处理。
大渡口区文化和旅游发展委员会
2024年4月16日
评审标准
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序号 |
评分因素 |
分值 |
评分标准(以下评分标准为举例) |
说明 |
得分 |
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1 |
投标报价 |
10 |
满足采购文件资格要求且报价最低的供应商的价格为基准价,按照下列公式计算每个供应商的报价得分。
报价得分=(基准价/报价)×价格权值×100 |
高于预算限价为无效报价。 |
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2 |
服务部分 |
50 |
1.总体需求理解(10分)
对供应商提出的项目总体需求理解是否符合采购文件要求,是否具有针对性,是否切实可行等情况进行横向比较打分。
优得10分,较好得8分,良得5分,一般得3分,差得1分,未提供得0分。
根据供应商的响应情况横向比较打分。
2.实施方案(40分)
根据本项目服务要求,结合实际情况制定项目整体实施方案,并详细阐述服务能力及优势。对供应商提供的方案进行横向比较打分。
优得40分,较好得30分,良得20分,一般得10分,差得5分,未提供得0分。
根据供应商的响应情况横向比较打分。 |
根据供应商的响应情况横向比较打分。 |
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3 |
商务部分 |
40 |
1.供应商具有2年及以上重庆主城区文旅委微信公众号、抖音号、视频号的运营服务经验。提供得10分;未提供不得分。 |
提供和文旅委签订的合同(协议)复印件并加盖供应商公章。 |
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2.供应商具有2个及以上超10万粉丝的政府单位或事业单位微信公众号运营服务经验。提供得10分,不提供不得分。 |
提供账号后台粉丝截图及服务合同。 |
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3.供应商运营有粉丝3万以上的重庆本地宣传类自媒体微信公众号,并能根据采购人需求随时配合宣传发布。提供得10分,不提供不得分。 |
提供账号后台粉丝截图及主体信息截图,及承诺函。 |
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4.供应商具有重庆主城区核心商圈大型活动策划和执行经验。提供得5分,不提供不得分。 |
提供合同(协议)复印件并加盖供应商公章。 |
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5.供应商公司注册资本在500万元及以上,提供得5分,不提供不得分。 |
提供公司营业执照复印件并加盖供应商公章 |
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供应商编制响应文件要求
一、报价
(一)报价函
报价函
(采购人名称):
我方收到____________________________(项目名称)的采购文件,经详细研究,决定参加该项目的采购。
1.愿意按照谈判采购文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。
2.我方现提交的响应文件为:响应文件纸质文档正本、副本各壹份。
3.我方完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求及评审办法。
4.在整个采购评标过程中,我方若有违规行为,根据有关规定纳入信用体系“失信记录”实施联合惩戒,并向社会公告等给予惩罚。
5.我方若中选,将按照采购结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
6.我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
供应商名称(公章):
年 月 日